Автоматизированный
кафетерий льгот под ключ

BENEFACTORY обеспечивает полный цикл управления корпоративной программой кафетерия льгот

Платформа учитывает управленческие процессы компании, упрощает документооборот с поставщиками, создает поведенческие схемы для пользователей и регулирует взаимодействия всех участников. Система автоматизирована и не требует привлечения работодателя к решению данных вопросов, освобождая время менеджеров компании на другие приоритетные задачи.

Как она работает?

Мы настраиваем платформу так, что она по согласованию с работодателем получает данные из выборочных полей системы работодателя, будь то 1С, excel или иная система хранения данных. Например, такие поля, как ФИО, дата принятия на работу, должность или грейд сотрудника, и тому подобное. Далее настраивается сумма и периодичность начисления баллов, система оценки сотрудника за выполненные KPI или его премирование. 

Настройка платформы настолько гибкая, что позволяет легко подстроить любой процесс под каждую кадровую или зарплатную систему работодателя.

Платформа гибких льгот
и маркетплейс бенефитов BENEFACTORY

Кафетерий работает на основе цифровой платформы, которая устроена по принципу маркетплейса. В личном кабинете сотрудник видит свой электронный бюджет и список льгот, положенных ему по грейду, трудовому стажу и другими факторами, определенными работодателем.

Далее он собирает свой индивидуальный пакет бенефитов, видит стоимость всех выбранных льгот и списывает суммы с бюджета. Если баллов не хватает на приобретение бенефита, сотрудник может оплатить льготы своими денежными средствами прямо на площадке, не переходя на сторонние площадки. Неистраченный же баланс работник не может вывести со счета и забрать деньгами.

Почему
именно мы?
Специализированная платформа
для автоматизации гибких льгот
BENEFACTORY - пока единственная в России цифровая платформа, которая автоматизирует процессы администрирования абсолютно любых видов соцпакета. При разработке платформы мы не изобретали велосипед, а использовали опыт и лучшие практики для решения повседневных задач всех участников рынка в России и за рубежом: работодателей, страховых компаний, страховых брокеров и поставщиков нестраховых видов льгот.
Более 440 бенефитов без поиска
поставщиков

BENEFACTORY является самым большим маркетплейсом льгот в России и имеет прямые контракты с поставщиками льгот. Заказчику при этом нет необходимости заключения договоров, проведения тендеров, BENEFACTORY берет на себя все процедуры. Сервис предоставляет индивидуально настраиваемый пакет льгот и выбор из более 440 бенефитов для всех сотрудников во всех городах страны.

Дизайн модели гибких льгот

Используя многолетний опыт построения и автоматизации гибких соцпакетов, мы выработали лучшие практики создания и развития кафетерия льгот, чтобы наши клиенты получали наиболее высокую отдачу от каждого вложенного в соцпакет рубля. Статистика, которую мы постоянно накапливаем, помогает нам прогнозировать результаты использования гибких льгот, а нашим клиентам - использовать наиболее эффективные лучшие практики рынка.

Самообслуживание сотрудниками
в личном кабинете

Личный кабинет автоматически подстраивается под сотрудника и содержит полную информацию по его льготам и балансу в соответствии с корпоративной политикой о льготах. Наполнение кабинета адаптируется под каждого работника в зависимости от его должности, грейда, стажа, местонахождения многих других параметров, т.е. каждый сотрудник видит только те льготы, бюджет и возможности, которые положены ему в данный момент времени.

Фанатичная поддержка сотрудников
Если у сотрудников наших клиентов возникают вопросы по соцпакету, льготам, поставщикам или личному кабинету, они обращаются напрямую на нашу горячую линию, в чат поддержки или по электронной почте. Наша фанатичная поддержка делает все, чтобы решить вопросы наших пользователей в кратчайшие сроки. Мы также с удовольствием помогаем подбирать подходящие льготы, чтобы удовлетворить потребности здесь и сейчас.
Более подробно о нашей поддержке.
Онлайн аналитика по своей
программе кафетерия льгот

Платформа генерирует полезную аналитику:

  • HR менеджерампо выбору и использованию льгот, по уровню вовлеченности, по утилизации бюджета, в разрезах городов, бизнес-единиц, возраста и прочих аналитик, чтобы помочь в принятии решений по дальнейшему развитию программы гибких льгот;
  • Сотрудникампо лимитам, тратам, бюджету, а также отчет об общем вознаграждении (total reward statement);
  • Подрядчикампо заказам и продажам, этапам воронки процесса заказа.
Комплексная
автоматизация процессов

Корпоративный «жизненный цикл» сотрудника динамичен, и каждое изменение требует оперативных действий без потери времени:

Ручная модерация обращений, администрирование процессов оформления / переоформления документов и постоянное взаимодействие с поставщиками льгот требуют колоссального времени и трудозатрат со стороны компании.

Подобные технологии снижают количество ошибок оформления документации, задержки передачи данных между компанией и поставщиками льгот, упрощают документооборот и налоговый учет кафетерия льгот.

Онлайн-платформа BENEFACTORY поможет оптимизировать весь процесс выбора и реализации корпоративных бенефитов в один клик – требуется только разовая настройка программы перед началом совместной работы. Далее система все делает за вас.

Организационная схема
кафетерия льгот

Кафетерий льгот от BENEFACTORY — это система «одного окна», построенная по модели маркетплейса, в которой сотрудник самостоятельно управляет своим соцпакетом, выбирая бенефиты от подключенных к платформе поставщиков льгот, а платформа ежемесячно предоставляет работодателю один пакет документов вне зависимости от количества поставщиков.

Мы как оператор платформы обеспечиваем доступность широчайшего ассортимента готовых бенефитов от наших партнеров в следующих основных категориях:

При правильном внедрении формат кафетерия выгоден работодателю, потому что позволяет использовать бюджет максимально эффективно, так как работники выбирают только те льготы, которые им нужны и которыми они будут пользоваться.

Удовлетворенность и вовлеченность персонала растет без дополнительных бюджетных затрат.

Проверено опытом

Как показывает практика наших клиентов, использование кафетерия льгот приводит к максимальной удовлетворенности работников своим соцпакетом, повышению вовлеченности, снижению абсентеизма, а также сильным положительным эмоциям, которые работники связывают со своим работодателем

Статистические данные использования кафетерия
льгот BENEFACTORY в компании Novo Nordisk в первый год

99,996%

утилизация бюджета
бенефитов

29%

сотрудников выбрали
фитнес

160 из 230

бенефитов выбрано

0,1 FTE

сопровождение кафетерия

7 100

оформлено бенефитов

10

бенефитов на сотрудника
в среднем

По данным
наших клиентов
Среди организаций, успешно внедривших кафетерий льгот совместно с BENEFACTORY, числятся такие гиганты, как Mercedes-Benz, Novo Nordisk, Organon, международная медико-фармацевтическая компания и другие. Ниже показатели одной крупной компании, производящей железобетонные изделия:
Наши
рекомендации

1.

Максимально
простые правила

Сотрудники не должны постоянно вспоминать
нюансы и правила программы льгот

2.

Одна программа,
одна валюта

Кафетерий льгот – одна валюта
Программа признания – другая валюта

3.

Разрешить все
или почти все

Подталкивание (nudging) вместо ограничений Повышенный курс обмена (доплата) для второстепенных льгот

4.

Не обижать детей
и родственников

Кафетерий льгот – одна валюта
Программа признания – другая валюта

01

Максимально
простые правила

Сотрудники не должны постоянно вспоминать
нюансы и правила программы льгот

02

Одна программа,
одна валюта

Кафетерий льгот – одна валюта
Программа признания – другая валюта

03

Разрешить все
или почти все

Подталкивание (nudging) вместо ограничений Повышенный курс обмена (доплата) для второстепенных льгот

04

Не обижать детей
и родственников

Кафетерий льгот – одна валюта
Программа признания – другая валюта

Смотрите также:

Гибкие льготы Мерседес РУС

Гибкие льготы как инструмент политики разнообразия

Метрики и показатели эффективности кафетерия льгот
IX Всероссийская конференция «Льготы и бенефиты»
Хотите узнать больше?
Хотите узнать больше?

Скачайте нашу
брошюру

Получите
демо доступ

Напишите нам

Напишите нам